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INFORMATIVA PRIVACY

COMUNICAZIONI AI SENSI DEL DLGS. 10 SETTEMBRE 2003, N.276, ART. 9, COMMA 2 E 3

 

A) Informativa ai sensi dell'art. 13 del Dlgs n. 196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy) 

 

La Molza & Partners s.r.l. (d'ora innanzi chiamata Molza & Partners), con sede Legale in Via Mascarella 59 - Bologna, gestisce i processi di Ricerca e Selezione del Personale, perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici, senza alcuna discriminazione per il sesso degli Interessati, in base alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.

La Molza & Partners garantisce a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi alla Molza & Partners, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni e Società Clienti o per proprio conto.

La Molza & Partners si impegna inoltre a trattare e a custodire i dati forniti nel rispetto della massima riservatezza, secondo quanto previsto dal CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (Dlgs n.196/2003) e successive modifiche, con le modalità qui esposte nei paragrafi successivi.

 

1. RACCOLTA DEI DATI

La raccolta dei dati avviene mediante invio, alla Molza & Partners, da parte degli Interessati a mezzo posta, e-mail o a mano, delle informazioni relative alla propria esperienza professionale, sotto forma di curriculum vita (C.V.) oppure nella registrazione del proprio C.V. nella banca dati Molza & Partners.

 

La raccolta riguarda esclusivamente i dati comuni, che saranno "trattati" nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto di cui al successivo punto 2.

 

Gli Interessati quindi non dovranno conferire "dati sensibili" e "dati giudiziari".

Ricordiamo che per "dati sensibili" si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.

Per "dati giudiziari" si intendono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di procedura penale.

Pertanto, curricula contenenti dati sensibili o giudiziari verranno immediatamente cestinati dalla Molza & Partners.

 

2. FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI

La Molza & Partners conferma a tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente comunicati, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di consulenza nell'ambito della Ricerca e Selezione di Personale che essa svolge per incarico di Enti, Organizzazioni, Società Clienti o per proprio conto.

 

3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO

Il conferimento dei dati personali è ovviamente facoltativo. Tuttavia il mancato consenso al trattamento dei dati conferiti, comporterà l'impossibilità per Molza & Partners di svolgere l'attività di Ricerca e Selezione di Personale.

Pur restando facoltativo, è però preferibile, da parte degli Interessati, conferire un consenso scritto al trattamento dei propri dati personali alla Molza & Partners.

Molza & Partners invita quindi gli Interessati a riportare nel proprio C.V. o nella relativa lettera di accompagnamento la seguente dicitura:

"Ai sensi del Dlgs n. 196/2003, vista l'informativa presente sul sito della Molza & Partners, acconsento che Questa tratti i miei dati personali, anche trasferendoli a terzi, autorizzandone comunque l'archiviazione informatico/cartacea a tempo indeterminato, solo al fine di Ricerche e Selezioni di Personale"

 

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali, in relazione alle finalità sopracitate, potranno essere comunicati ai soggetti pubblici o privati che avranno conferito alla Molza & Partners incarico di svolgere, in loro favore, attività di ricerca, selezione e valutazione del personale.

La comunicazione dei dati sarà effettuata esclusivamente previo preventivo consenso dell'Interessato, formalizzato per iscritto:

- come dal punto precedente

- sottoscrivendo una dichiarazione prestampata in sede di colloquio

- con modalità elettroniche nel caso di registrazione del cv nella banca dati di Molza & Partners

I dati non saranno soggetti a diffusione.

 

5. DIRITTI DELL'INTERESSATO

Ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 l'Interessato gode di precisi diritti, che riportiamo qui di seguito:

1) l'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile

2) l'Interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:

a) dell'origine dei dati personali

b) delle finalità e modalità del trattamento

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art.5 comma 2

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati

3) l'Interessato ha diritto di ottenere:

a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati

c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato.

4) l'Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché  pertinenti allo scopo della raccolta

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.

Per ciascuna richiesta di cui all'art. 7 del Dlgs. n. 196/2003, può essere chiesto all'interessato, ove non risulti confermata l'esistenza di dati che lo riguardino, un contributo spese, non superiore ai costi effettivamente sopportati, secondo le modalità ed entro i limiti stabiliti dal Dlgs. n. 196/2003, art. 10, comma 7,8 e 9.

I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute, possono essere esercitati da chiunque vi abbia interesse. Nell'esercizio dei diritti di cui all'art.7, l'Interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche oppure ad associazioni.

Le richieste ex art. n. 7 Dlgs n. 196/2003, potranno essere inoltrate al seguente indirizzo:

 

Molza & Partners s.r.l. - Rif. ex art. 7 Dlgs n.196/2003 - Via Mascarella, 59 40126 Bologna (BO)

 

6. MODALITA' DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs. n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente che con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.

I dati, come sopra descritto, potranno essere conservati sia in archivi cartacei che in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o specifici. In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.

 

7. DURATA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.

Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta all'indirizzo sopra riportato alla Molza & Partners, che provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.

 

8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento dei dati, oggetto della presente informativa, è: Molza & Partners s.r.l., con sede legale in Via Mascarella 59 - 40126 Bologna (BO).

Responsabile del trattamento dei dati è il legale rappresentante della società, Avv. Andrea Molza, domiciliato presso la sede legale in Via Mascarella 59 - 40126 Bologna (BO).

 

B) Comunicazione ai sensi del Dlgs 10 settembre 2003, n. 276, art. 9

 

Molza & Partners opera nel rispetto della normativa previgente, ancora in vigore, così come disposto dal Dlgs 10 settembre 2003, n. 276, art. 86, comma 6.

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